{"id":3397,"date":"2025-09-15T12:23:09","date_gmt":"2025-09-15T10:23:09","guid":{"rendered":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/?p=3397"},"modified":"2025-09-15T12:23:09","modified_gmt":"2025-09-15T10:23:09","slug":"jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/","title":{"rendered":"Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do KSeF? Praktyczne kroki dla przedsi\u0119biorc\u00f3w"},"content":{"rendered":"\n<section class=\"post-header section max-w-full\">\n<div class=\"post-header__inner-container inner-container is-root-container\">\n<div class=\"post-terms taxonomy-category\">\n\t<span class=\"screen-reader-text\">\n\t\tPost terms:\t<\/span>\n\t<ul class=\"post-terms__list\">\n\t\t\t\t\t<li class=\"post-terms__list-item\">\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/category\/alert\/\" class=\"post-term\">Alert<\/a>\n\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t<li class=\"post-terms__list-item\">\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/category\/podatki-ksiegowosc\/\" class=\"post-term\">Podatki &amp; Ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/a>\n\t\t\t<\/li>\n\t\t\t<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<h1 class=\"post-header__title heading max-w-wide txt-center\"><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong>Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do KSeF? Praktyczne kroki dla przedsi\u0119biorc\u00f3w<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h1>\n\n\n\n<div class=\"post-date\">\n\t<span class=\"screen-reader-text\">\n\t\tPublished on:\t<\/span>\n\t<time class=\"post-date__published\" datetime=\"2025-09-15T12:23:09+02:00\">\n\t\t15 wrze\u015bnia, 2025 12:23 pm\t<\/time>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section class=\"post-content section max-w-full\">\n<div class=\"post-content__inner-container inner-container is-root-container\">\n<figure class=\"post-content__image image max-w-wide\"><div class=\"inner-container r-2:1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-scaled.jpg\" alt=\"white notebook and golden pen on the table\" class=\"wp-image-3407 is-cropped\" width=\"2560\" height=\"1440\" srcset=\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-scaled.jpg 2560w, https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-768x432.jpg 768w, https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-1280x720.jpg 1280w, https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-256x144.jpg 256w, https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-2048x1152.jpg 2048w, https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-512x288.jpg 512w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/div><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"post-content__sidebar container\">\n<div class=\"post-content__sidebar-content container\">\n<nav class=\"toc\"><ul class=\"toc__list\">\n<li class=\"toc__list-item\"><a href=\"#wstep\" class=\"toc__link js-toc-link\">Wst\u0119p<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"toc__list-item\"><a href=\"#istota\" class=\"toc__link js-toc-link\">Ustalenie sposobu przekazywania dokument\u00f3w<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"toc__list-item\"><a href=\"#zasady\" class=\"toc__link js-toc-link\">Nowe zasady opisywania koszt\u00f3w i przychod\u00f3w<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"toc__list-item\"><a href=\"#osoby\" class=\"toc__link js-toc-link\">Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za faktury sprzeda\u017cy<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"toc__list-item\"><a href=\"#nadanie\" class=\"toc__link js-toc-link\">Uwierzytelnienie i nadanie uprawnie\u0144<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"toc__list-item\"><a href=\"#podsumowanie\" class=\"toc__link js-toc-link\">Podsumowanie<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"toc__list-item\"><a href=\"#pomoc\" class=\"toc__link js-toc-link\">W czym mo\u017cemy pom\u00f3c?<\/a><\/li>\n<\/ul><\/nav>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"post-content__main container\">\n<p id=\"wstep\" class=\"text is-style-lead\"><strong>Od lutego i kwietnia 2026 roku wi\u0119kszo\u015b\u0107 firm w Polsce b\u0119dzie musia\u0142a korzysta\u0107 z <strong>Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)<\/strong>. To du\u017ca zmiana, kt\u00f3ra wymaga od przedsi\u0119biorc\u00f3w przeorganizowania proces\u00f3w zwi\u0105zanych z fakturowaniem, obiegiem dokument\u00f3w i komunikacj\u0105 z biurem rachunkowym. Wdro\u017cenie KSeF nie sprowadza si\u0119 tylko do instalacji nowego programu \u2013 to tak\u017ce kwestia procedur, uprawnie\u0144 i odpowiedzialno\u015bci.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"separator mt-8 mb-8\"><span class=\"separator__line\"><\/span><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"istota\" class=\"heading h-24\"><strong><strong>1. <\/strong>Ustalenie sposobu przekazywania dokument\u00f3w<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Przedsi\u0119biorcy wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105cy z zewn\u0119trznym biurem rachunkowym powinni ustali\u0107, jak b\u0119d\u0105 przekazywane dokumenty ksi\u0119gowe:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"list\">\n<li class=\"list-item\"><span class=\"text\"><strong>dost\u0119p bezpo\u015bredni<\/strong> \u2013 przedsi\u0119biorca nadaje biuru rachunkowemu uprawnienia do przegl\u0105dania faktur w KSeF,<\/span><\/li>\n\n\n\n<li class=\"list-item\"><span class=\"text\"><strong>przekazywanie plik\u00f3w<\/strong> \u2013 przedsi\u0119biorca sam pobiera faktury i przesy\u0142a je w formie elektronicznej do ksi\u0119gowego.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Trzeba pami\u0119ta\u0107, \u017ce <strong>poza KSeF pozostan\u0105 niekt\u00f3re dokumenty<\/strong>, m.in. faktury od kontrahent\u00f3w zagranicznych, faktury konsumenckie czy bilety uznawane za faktury. Nale\u017cy wi\u0119c ustali\u0107 alternatywny spos\u00f3b ich przekazywania (np. papierowo lub w formie skan\u00f3w).<\/p>\n\n\n\n<div class=\"separator mt-8 mb-8\"><span class=\"separator__line\"><\/span><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"zasady\" class=\"heading h-24\"><strong><strong>2. <\/strong>Nowe zasady opisywania koszt\u00f3w i przychod\u00f3w<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>KSeF nie rozwi\u0105zuje kwestii <strong>merytorycznej weryfikacji faktur zakupu<\/strong>. Konieczne b\u0119dzie wypracowanie sposobu przekazywania informacji o rodzaju koszt\u00f3w i przychod\u00f3w np. poprzez dedykowane systemy informatyczne, kt\u00f3re pozwol\u0105 uzupe\u0142ni\u0107 dane przy dokumencie elektronicznym. <\/p>\n\n\n\n<p>Jednym z najwi\u0119kszych praktycznych wyzwa\u0144 dla firm b\u0119dzie obs\u0142uga wydatk\u00f3w pracowniczych \u2013 takich jak delegacje, zakupy biurowe czy paliwo. Dotychczas faktury za takie wydatki trafia\u0142y bezpo\u015brednio do pracownika (papierowo lub mailowo), a nast\u0119pnie by\u0142y przekazywane do ksi\u0119gowo\u015bci. Po wdro\u017ceniu KSeF wszystkie ustrukturyzowane faktury zakupowe b\u0119d\u0105 trafia\u0142y bezpo\u015brednio na konto podatnika w systemie \u2013 jako jeden zbi\u00f3r, bez narz\u0119dzi do filtrowania. To oznacza, \u017ce faktury pracownicze mog\u0105 \u0142atwo \u201ezagin\u0105\u0107\u201d w\u015br\u00f3d innych dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Co wi\u0119cej, pracownik nie otrzyma ju\u017c faktury \u201edo r\u0119ki\u201d ani na e-mail, a sprzedawca nie b\u0119dzie mia\u0142 obowi\u0105zku przekazania wizualizacji faktury. W efekcie firmy b\u0119d\u0105 musia\u0142y zmieni\u0107 procedury, tak aby dzia\u0142 ksi\u0119gowy m\u00f3g\u0142 w\u0142a\u015bciwie zidentyfikowa\u0107 wydatki pracownicze i powi\u0105za\u0107 je z odpowiednim centrum koszt\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"separator mt-8 mb-8\"><span class=\"separator__line\"><\/span><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"osoby\" class=\"heading h-24\"><strong><strong>3. <\/strong>Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za faktury sprzeda\u017cy<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"text\">Ka\u017cda firma powinna okre\u015bli\u0107, kto b\u0119dzie odpowiada\u0142 za wystawianie faktur i ich wysy\u0142k\u0119 do KSeF. Niezb\u0119dne b\u0119dzie tak\u017ce korzystanie z programu zintegrowanego z platform\u0105 KSeF \u2013 inaczej wystawione faktury nie trafi\u0105 do systemu, a sam program stanie si\u0119 bezu\u017cyteczny.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"separator mt-8 mb-8\"><span class=\"separator__line\"><\/span><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"nadanie\" class=\"heading h-24\"><strong>4. Uwierzytelnienie i nadanie uprawnie\u0144<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Aby korzysta\u0107 z KSeF, przedsi\u0119biorca musi przej\u015b\u0107 proces uwierzytelnienia w systemie Ministerstwa Finans\u00f3w. Po zalogowaniu b\u0119dzie m\u00f3g\u0142:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"list\">\n<li class=\"list-item\"><span class=\"text\">wystawia\u0107 i odbiera\u0107 e-faktury,<\/span><\/li>\n\n\n\n<li class=\"list-item\"><span class=\"text\">nadawa\u0107 uprawnienia pracownikom lub biuru rachunkowemu.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Uprawnienia mo\u017cna nada\u0107 na dwa sposoby:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"list\">\n<li class=\"list-item\"><span class=\"text\"><strong>elektronicznie<\/strong> \u2013 przez platform\u0119 KSeF (ksef.mf.gov.pl),<\/span><\/li>\n\n\n\n<li class=\"list-item\"><span class=\"text\"><strong>papierowo<\/strong> \u2013 poprzez z\u0142o\u017cenie zawiadomienia ZAW-FA w urz\u0119dzie skarbowym (opcja dla podmiot\u00f3w, kt\u00f3re nie mog\u0105 uwierzytelni\u0107 si\u0119 kwalifikowan\u0105 piecz\u0119ci\u0105 elektroniczn\u0105).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Przedsi\u0119biorca mo\u017ce zdecydowa\u0107, czy uprawnienia nadaje poszczeg\u00f3lnym pracownikom, czy ca\u0142emu biuru rachunkowemu.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"separator mt-8 mb-8\"><span class=\"separator__line\"><\/span><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"podsumowanie\" class=\"heading h-24\"><strong>Podsumowanie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Wdro\u017cenie KSeF wymaga zar\u00f3wno dostosowania system\u00f3w IT, jak i ustalenia nowych procedur organizacyjnych. Kluczowe kroki to:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"list\">\n<li class=\"list-item\"><span class=\"text\">ustalenie zasad obiegu dokument\u00f3w (w tym tych poza KSeF),<\/span><\/li>\n\n\n\n<li class=\"list-item\"><span class=\"text\">wypracowanie sposobu opisywania faktur,<\/span><\/li>\n\n\n\n<li class=\"list-item\"><span class=\"text\">wyznaczenie odpowiedzialnych os\u00f3b,<\/span><\/li>\n\n\n\n<li class=\"list-item\"><span class=\"text\">przeprowadzenie procesu uwierzytelnienia i nadania uprawnie\u0144.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Im szybciej przedsi\u0119biorcy przygotuj\u0105 si\u0119 do tych zmian, tym p\u0142ynniejsze b\u0119dzie przej\u015bcie na obowi\u0105zkowe e-fakturowanie w 2026 roku.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"separator mt-8 mb-8\"><span class=\"separator__line\"><\/span><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"pomoc\" class=\"heading h-24\"><strong>W czym mo\u017cemy pom\u00f3c?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"text\">Zapraszamy do kontaktu. Jeste\u015bmy po to, \u017ceby u\u0142atwia\u0107 prowadzenie Twojej dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"cta container\">\n<p id=\"\" class=\"cta__text text\">Making business easier.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"cta__buttons buttons gap-8\">\n<a href=\"contact-us\" class=\"cta__button button\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"button__text\">Skontaktuj si\u0119 z nami<\/span><span class=\"button__icon\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"11\" height=\"9\" viewBox=\"0 0 11 9\">\n\t<path d=\"M6.20299 0L5.35452 0.795937L8.70343 3.9375H0V5.0625H8.70343L5.35452 8.20406L6.20299 9L11 4.5L6.20299 0Z\" \/>\n<\/svg><\/span><span class=\"button__bg\"><\/span><\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/07\/911065-1.jpg\" class=\"cta__background image wp-image-655\" width=\"588\" height=\"320\" srcset=\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/07\/911065-1.jpg 588w, https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/07\/911065-1-256x139.jpg 256w, https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/07\/911065-1-512x279.jpg 512w\" sizes=\"auto, (max-width: 588px) 100vw, 588px\" \/>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"separator mt-64 mb-16\"><span class=\"separator__line\"><\/span><\/div>\n\n\n\n<div class=\"post-meta\">\n\t<div class=\"post-meta__inner-container\">\n\n\t\t<div class=\"post-meta__date\">\n\t\t\t<span class=\"screen-reader-text\">\n\t\t\t\tPublished on:\t\t\t<\/span>\n\t\t\t<time class=\"post-meta__date-published\" datetime=\"2025-09-15T12:23:09+02:00\">\n\t\t\t\t2025-09-15\t\t\t<\/time>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\n\t\t<div class=\"post-meta__author\">\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/author\/l-korbas\/\" class=\"post-meta__author-name\">\n\t\t\t\t<span class=\"post-meta__author-by\">\n\t\t\t\t\tBy\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t<span class=\"post-meta__author-name\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\t\t\t<a href=\"javascript:void(0)\" class=\"post-meta__author-email\" data-encoded=\"bWFpbHRvOmwua29yYmFzQGtvZGEtYWR2aXNvcnkucGw=\">\n\t\t\t    <span class=\"text-decoded\">Please enable JavaScript in your browser.<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"post-meta__share\">\n\t\t\t<span class=\"post-meta__share-label\">\n\t\t\t\tShare\t\t\t<\/span>\n\t\t\t<div class=\"post-meta__share-links\">\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer.php?u=https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/\" class=\"post-meta__share-link icon-button is-style-outlined\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"screen-reader-text\">Facebook<\/span>\n\t\t\t\t\t<span class=\"icon\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"9.336\" height=\"17.997\" viewBox=\"0 0 9.336 17.997\">\n\t\t\t\t<path d=\"M7.652 2.988h1.684V.127A22.323 22.323 0 0 0 6.869 0C4.425 0 2.747 1.492 2.747 4.231v2.355H0v3.209h2.753v8.201h3.312V9.801h2.767l.411-3.209H6.064V4.548c0-.926.258-1.56 1.588-1.56z\"\/>\n\t\t\t<\/svg><\/span>\n\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/shareArticle?url=https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/\" class=\"post-meta__share-link icon-button is-style-outlined\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"screen-reader-text\">Linkedin<\/span>\n\t\t\t\t\t<span class=\"icon-button__icon\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"18.205\" height=\"18.174\" viewBox=\"0 0 18.205 18.174\">\n\t\t\t\t<circle cx=\"2.188\" cy=\"2.188\" r=\"2.188\"\/>\n\t\t\t\t<path d=\"M.3 6.034h3.775v12.139H.3zM13.681 5.734c-1.836 0-3.065 1.007-3.568 1.96h-.051v-1.66h-3.62v12.139h3.769v-6.002c0-1.584.3-3.119 2.263-3.119 1.938 0 1.961 1.813 1.961 3.219v5.904h3.771v-6.658c-.001-3.27-.705-5.783-4.525-5.783z\"\/>\n\t\t\t<\/svg><\/span>\n\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/twitter.com\/share?url=https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/\" class=\"post-meta__share-link icon-button is-style-outlined\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"screen-reader-text\">Twitter<\/span>\n\t\t\t\t\t<span class=\"icon-button__icon\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"19.652\" height=\"15.961\" viewBox=\"0 0 19.652 15.961\">\n\t\t\t\t<path d=\"M19.652 1.895a8.1 8.1 0 0 1-2.319.624 4.016 4.016 0 0 0 1.771-2.22 7.925 7.925 0 0 1-2.557.973A4.009 4.009 0 0 0 13.606 0h-.004a4.023 4.023 0 0 0-4.024 4.028c0 .312.038.623.101.923A11.462 11.462 0 0 1 1.372.736a3.986 3.986 0 0 0-.549 2.032 4.021 4.021 0 0 0 1.796 3.353 4.038 4.038 0 0 1-1.82-.51v.049a4.027 4.027 0 0 0 3.23 3.953 4.24 4.24 0 0 1-1.061.137c-.262 0-.512-.023-.761-.061a4.037 4.037 0 0 0 3.768 2.793 8.074 8.074 0 0 1-5.001 1.721c-.337 0-.649-.014-.974-.051a11.382 11.382 0 0 0 6.187 1.809c7.406 0 11.46-6.135 11.46-11.459 0-.174 0-.348-.015-.523a8.654 8.654 0 0 0 2.02-2.084z\"\/>\n\t\t\t<\/svg><\/span>\n\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":3407,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[32,10],"tags":[59],"class_list":["post-3397","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-alert","category-podatki-ksiegowosc","tag-ksef"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.8 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do KSeF? Praktyczne kroki dla przedsi\u0119biorc\u00f3w<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Od 2026 roku KSeF stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy dla wi\u0119kszo\u015bci firm w Polsce. Dowiedz si\u0119, jak przygotowa\u0107 procesy, dokumenty i komunikacj\u0119 z biurem rachunkowym do nowego systemu e-Faktur.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do KSeF? Praktyczne kroki dla przedsi\u0119biorc\u00f3w\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Od 2026 roku KSeF stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy dla wi\u0119kszo\u015bci firm w Polsce. Dowiedz si\u0119, jak przygotowa\u0107 procesy, dokumenty i komunikacj\u0119 z biurem rachunkowym do nowego systemu e-Faktur.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Koda Advisory PL\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/Koda.Advisory\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-09-15T10:23:09+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-scaled.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1440\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"l.korbas\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Napisane przez\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"l.korbas\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minuty\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/\"},\"author\":{\"name\":\"l.korbas\",\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#\/schema\/person\/8d59ef61e6cd98a50862c209c9c65614\"},\"headline\":\"Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do KSeF? Praktyczne kroki dla przedsi\u0119biorc\u00f3w\",\"datePublished\":\"2025-09-15T10:23:09+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/\"},\"wordCount\":647,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-scaled.jpg\",\"keywords\":[\"KSeF\"],\"articleSection\":[\"Alert\",\"Podatki &amp; Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\"],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/\",\"url\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/\",\"name\":\"Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do KSeF? Praktyczne kroki dla przedsi\u0119biorc\u00f3w\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-scaled.jpg\",\"datePublished\":\"2025-09-15T10:23:09+00:00\",\"description\":\"Od 2026 roku KSeF stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy dla wi\u0119kszo\u015bci firm w Polsce. Dowiedz si\u0119, jak przygotowa\u0107 procesy, dokumenty i komunikacj\u0119 z biurem rachunkowym do nowego systemu e-Faktur.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-scaled.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-scaled.jpg\",\"width\":2560,\"height\":1440},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do KSeF? Praktyczne kroki dla przedsi\u0119biorc\u00f3w\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#website\",\"url\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/\",\"name\":\"Koda Advisory PL\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#organization\",\"name\":\"Koda Advisory\",\"url\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/07\/logo-dark-blue.svg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/07\/logo-dark-blue.svg\",\"width\":1,\"height\":1,\"caption\":\"Koda Advisory\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/Koda.Advisory\/\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/99105218\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#\/schema\/person\/8d59ef61e6cd98a50862c209c9c65614\",\"name\":\"l.korbas\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0782461f1dabc80397085b7b106362b4?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0782461f1dabc80397085b7b106362b4?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"l.korbas\"},\"url\":\"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/author\/l-korbas\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do KSeF? Praktyczne kroki dla przedsi\u0119biorc\u00f3w","description":"Od 2026 roku KSeF stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy dla wi\u0119kszo\u015bci firm w Polsce. Dowiedz si\u0119, jak przygotowa\u0107 procesy, dokumenty i komunikacj\u0119 z biurem rachunkowym do nowego systemu e-Faktur.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do KSeF? Praktyczne kroki dla przedsi\u0119biorc\u00f3w","og_description":"Od 2026 roku KSeF stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy dla wi\u0119kszo\u015bci firm w Polsce. Dowiedz si\u0119, jak przygotowa\u0107 procesy, dokumenty i komunikacj\u0119 z biurem rachunkowym do nowego systemu e-Faktur.","og_url":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/","og_site_name":"Koda Advisory PL","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/Koda.Advisory\/","article_published_time":"2025-09-15T10:23:09+00:00","og_image":[{"width":2560,"height":1440,"url":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-scaled.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"l.korbas","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Napisane przez":"l.korbas","Szacowany czas czytania":"4 minuty"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/"},"author":{"name":"l.korbas","@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#\/schema\/person\/8d59ef61e6cd98a50862c209c9c65614"},"headline":"Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do KSeF? Praktyczne kroki dla przedsi\u0119biorc\u00f3w","datePublished":"2025-09-15T10:23:09+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/"},"wordCount":647,"publisher":{"@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-scaled.jpg","keywords":["KSeF"],"articleSection":["Alert","Podatki &amp; Ksi\u0119gowo\u015b\u0107"],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/","url":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/","name":"Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do KSeF? Praktyczne kroki dla przedsi\u0119biorc\u00f3w","isPartOf":{"@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-scaled.jpg","datePublished":"2025-09-15T10:23:09+00:00","description":"Od 2026 roku KSeF stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy dla wi\u0119kszo\u015bci firm w Polsce. Dowiedz si\u0119, jak przygotowa\u0107 procesy, dokumenty i komunikacj\u0119 z biurem rachunkowym do nowego systemu e-Faktur.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/#primaryimage","url":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-scaled.jpg","contentUrl":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-scaled.jpg","width":2560,"height":1440},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/2025\/09\/15\/jak-przygotowac-firme-do-ksef-praktyczne-kroki-dla-przedsiebiorcow\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do KSeF? Praktyczne kroki dla przedsi\u0119biorc\u00f3w"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#website","url":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/","name":"Koda Advisory PL","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#organization","name":"Koda Advisory","url":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/07\/logo-dark-blue.svg","contentUrl":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/07\/logo-dark-blue.svg","width":1,"height":1,"caption":"Koda Advisory"},"image":{"@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/Koda.Advisory\/","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/99105218"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#\/schema\/person\/8d59ef61e6cd98a50862c209c9c65614","name":"l.korbas","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0782461f1dabc80397085b7b106362b4?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0782461f1dabc80397085b7b106362b4?s=96&d=mm&r=g","caption":"l.korbas"},"url":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/author\/l-korbas\/"}]}},"post_thumbnail":{"src":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/09\/northfolk-Ok76F6yW2iA-unsplash-512x288.jpg","width":512,"height":288,"caption":""},"author_info":{"display_name":"l.korbas","author_link":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/author\/l-korbas\/","avatar":"<img alt='' src='https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0782461f1dabc80397085b7b106362b4?s=48&#038;d=mm&#038;r=g' srcset='https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0782461f1dabc80397085b7b106362b4?s=96&#038;d=mm&#038;r=g 2x' class='avatar avatar-48 photo' height='48' width='48' loading='lazy' decoding='async'\/>"},"post_categories":[{"category_link":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/category\/alert\/","category_name":"Alert"},{"category_link":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/blog\/category\/podatki-ksiegowosc\/","category_name":"Podatki &amp; Ksi\u0119gowo\u015b\u0107"}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3397","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3397"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3397\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3412,"href":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3397\/revisions\/3412"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3407"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3397"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3397"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/koda-advisory.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3397"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}