Nowelizacja ustawy VAT odraczająca termin wejścia w życie obowiązkowego KSeF trafiła 23 maja do podpisu Prezydenta. Pierwotnie obowiązek wystawiania faktur (e-fakturowania) w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) miał wejść w życie od 1 lipca 2024 r.

System KSeF.

Stan obecny

W pierwszej kolejności od dnia 1 lipca 2024 r. systemem KSeF mieli zostać objęci podatnicy czynni VAT, a następnie od 1 stycznia 2025 r. podatnicy zwolnieni podmiotowo (drobni przedsiębiorcy) lub wykonujący wyłącznie czynności zwolnione od podatku.

Od 1 lipca 2024 r. miał także wejść w życie obowiązek podawania numeru KSeF w przelewach za faktury w transakcjach między podatnikami VAT czynnymi, w tym transakcje objęte mechanizmem podzielonej płatności.

Audyt systemu 

W związku ze zdiagnozowanymi problemami związanymi z wydajnością systemu, które uniemożliwiają wprowadzenie obowiązkowego KSeF w zakładanym terminie, konieczne okazało się przesunięcie terminu jego wdrożenia. 

W celu dokładnego zdiagnozowania błędów systemowych przeprowadzono zewnętrzny audyt informatyczny. Przedstawiona na jego podstawie finalna ocena techniczna wdrażanego rozwiązania potwierdziła, że konieczne i niezbędne jest przesunięcie terminu wprowadzenia obligatoryjnego KSeF.

Wynik konsultacji publicznych KSeF

KSeF Aplikacja | Tokeny | Faktury [Video available in Polish]

Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 roku 

Wskazaną w oparciu o przeprowadzony audyt systemu nową datę wejścia w życie obligatoryjnego KSeF jest dzień 1 lutego 2026 r.  

W projektowanej ustawie proponuje się, aby obowiązek wdrożenia KSeF miał zastosowanie do wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT) w jednym terminie,  tj. 1 lutego 2026 r.  

Ujednolicenie terminu dla podatników czynnych i zwolnionych z VAT wychodzi naprzeciw postulatom przedsiębiorców zgłaszających problemy z koniecznością ustalania przez wystawcę faktury w KSeF statusu podmiotu, na rzecz którego jest ona wystawiana.

W nowelizacji utrzymano również odroczenie kar za naruszenia w KSeF, które ma złagodzić skutki błędów po stronie przedsiębiorców w początkowym okresie obowiązku stosowania KSeF.

Z kolei odroczenie obowiązku podania numeru KSeF w płatnościach da dodatkowy czas na dostosowanie przez przedsiębiorców swoich systemów IT do KSeF. 

Nasze wsparcie

Sprawdź nasze usługi podatkowe, oraz płacowo-kadrowe jakie świadczymy dla naszych klientów. Jesteśmy po to, żeby ułatwiać prowadzenie Twojej działalności.

Zajmujemy się prowadzeniem bieżących rozliczeń podatkowych.