Każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma niezbywalne prawo do urlopu wypoczynkowego, które jest zagwarantowane przepisami Kodeksu pracy oraz Konstytucją RP. Prawo to obejmuje coroczny, nieprzerwany i płatny urlop, którego pracownik nie może się zrzec.
Termin udzielenia zaległego urlopu
Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego w roku, w którym nabył on do niego prawo. W sytuacji, gdy urlop nie zostanie wykorzystany w danym roku kalendarzowym, pracodawca musi udzielić go do 30 września kolejnego roku. Niewywiązanie się z tego obowiązku może prowadzić do nałożenia grzywny na pracodawcę, która wynosi od 1 000 zł do 30 000 zł.
Okoliczności powstania zaległego urlopu
Zaległości urlopowe mogą powstać w przypadku:
– przesunięcia urlopu na wniosek pracownika lub z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy,
– usprawiedliwionej nieobecności pracownika, która uniemożliwia rozpoczęcie urlopu,
– sytuacji wymienionych w art. 166 Kodeksu pracy, takich jak choroba pracownika,
– odwołania pracownika z urlopu.
Urlop zaległy dotyczy nie tylko podstawowego urlopu wypoczynkowego, ale także dodatkowego urlopu przysługującego na podstawie innych regulacji. Ważne jest, aby pracodawca dopilnował, że pracownik wykorzysta przysługujący mu urlop w terminie.
Urlop na żądanie
Warto podkreślić, że niewykorzystany urlop na żądanie nie przechodzi na kolejny rok. Oznacza to, że jeśli pracownik nie wykorzysta tych 4 dni w danym roku, jego wymiar nie zostanie powiększony w kolejnym.
Obowiązki pracodawcy
Odpowiedzialność za udzielenie urlopu w odpowiednim terminie spoczywa na pracodawcy. Powinien on stworzyć plan urlopów obejmujący także urlopy zaległe. Pracodawca ma również prawo wysłać pracownika na urlop zaległy bez jego zgody, jeśli ten nie wykorzysta go do końca września.
Skutki nieudzielenia urlopu
Jeśli pracownik nie skorzysta z zaległego urlopu do 30 września, nie traci on prawa do urlopu, jednak roszczenie o jego udzielenie przedawnia się po 3 latach.
Kontakt
Sprawdź nasze usługi podatkowe, oraz płacowo-kadrowe jakie świadczymy dla naszych klientów. Jesteśmy po to, żeby ułatwiać prowadzenie Twojej działalności.
