Ministerstwo Finansów zaprezentowało zaktualizowany harmonogram oraz pakiet rozwiązań wspierających wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Po licznych konsultacjach z przedsiębiorcami i analizie technicznej systemu, Ministerstwo potwierdziło nowy, dwuetapowy plan obowiązkowego wprowadzenia e-faktur.
Nowy plan wdrożenia KSeF – etapy
- 1 lutego 2026 r. – obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla dużych podatników, których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. przekroczy 200 mln zł,
- 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników tzw. „wykluczonych cyfrowo” (faktury do 450 zł i sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie),
- 1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”.
Faktury VAT RR nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF, choć możliwość ich dobrowolnego wystawienia pojawi się od 1 kwietnia 2026 r.
Udogodnienia dla podatników
Ministerstwo zapowiedziało szereg rozwiązań wspierających podatników w przejściu do KSeF do końca 2026 r.:
- brak kar za błędy w fakturach wprowadzanych przez KSeF,
- brak obowiązku podawania numeru KSeF w przelewach – również przy mechanizmie podzielonej płatności (MPP),
- zachowanie możliwości wystawiania faktur z kas fiskalnych,
- tryb „offline24” – faktury będzie można wystawić poza systemem KSeF (np. przy problemach z siecią), z późniejszym przesłaniem ich do systemu.
Kluczowe daty i działania techniczne
- czerwiec 2025 r. – publikacja schemy FA(3) i dokumentacji interfejsu API KSeF 2.0,
- 30 września 2025 r. – rozpoczęcie otwartych testów API KSeF 2.0 dla integratorów i dużych firm,
- listopad 2025 r. – udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0,
- 1 listopada 2025 r. – możliwość uzyskania certyfikatu wystawcy e-faktur (niezbędnego do działania w trybie offline).
Aplikacja mobilna KSeF 2.0
Ministerstwo Finansów zapewni bezpłatny dostęp do zaktualizowanej aplikacji mobilnej KSeF. Umożliwi ona:
- wystawianie i wysyłanie e-faktur,
- zarządzanie wieloma profilami sprzedawcy,
- tworzenie bazy nabywców i kont bankowych,
- weryfikację istnienia faktury w KSeF przez nabywcę.
Załączniki do faktur i faktury masowe
W odpowiedzi na postulaty rynku, do faktur KSeF będzie można dodawać załączniki, których struktura zostanie opisana w schemie FA(3). Dodatkowo, zachowana zostanie możliwość dobrowolnego wystawiania e-faktur także dla konsumentów, co ułatwi masowe fakturowanie (np. przez dostawców mediów czy usług abonamentowych).
Podsumowanie
Nowy harmonogram i elastyczne podejście Ministerstwa Finansów to odpowiedź na postulaty rynku i realne przygotowanie przedsiębiorców na przejście do Krajowego Systemu e-Faktur. Choć obowiązek e-fakturowania został przesunięty, warto już teraz rozpocząć przygotowania – zaplanować integrację systemów, przeprowadzić szkolenia oraz śledzić publikacje MF dotyczące schemy i interfejsu API.
Making business easier.
