Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą Krajowy System e-Faktur (KSeF). Oznacza to, że od 2026 roku wszystkie firmy – zarówno podatnicy VAT czynni, jak i zwolnieni – będą musiały korzystać z e-faktur wystawianych i odbieranych przez KSeF.
Kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
- 1 lutego 2026 r. – dla firm, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł,
- 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców,
- 1 stycznia 2027 r. – dla mikroprzedsiębiorców (ze sprzedażą do 10 tys. zł miesięcznie).
W okresie przejściowym (od lutego do końca 2026 r.) ustawa dopuszcza wystawianie niektórych faktur poza KSeF – np. przy użyciu kas rejestrujących – ale docelowo cała wymiana faktur ma odbywać się wyłącznie przez system.
Najważniejsze zmiany wprowadzone ustawą
- obowiązek e-fakturowania dla wszystkich podatników – koniec z fakturami papierowymi i PDF-ami wysyłanymi e-mailem.
- tryb „offline24” – możliwość wystawiania faktury bez dostępu do internetu (np. w czasie awarii) i przesłania jej do KSeF w kolejnym dniu roboczym.
- załączniki do e-faktur – po wcześniejszym zgłoszeniu w e-Urzędzie Skarbowym będzie można dołączać określone załączniki do faktur.
- skrócenie terminu zwrotu VAT – podstawowy czas zwrotu skrócony z 60 do 40 dni.
- brak kar do końca 2026 r. – w pierwszym roku obowiązywania nie będą nakładane sankcje za błędy we wdrożeniu nowych zasad.
- obowiązek przechowywania faktur w KSeF – faktury będą przechowywane w systemie przez 10 lat.
Wątpliwości i wyzwania dla firm
Wdrożenie KSeF będzie dużym wyzwaniem, obejmującym nie tylko działy księgowe, ale całą organizację – zakupy, sprzedaż, IT i administrację. Wątpliwości dotyczą m.in.:
- odliczenia VAT z faktur wystawionych poza KSeF (np. przez kontrahentów nieprzygotowanych do zmian),
- ustalenia daty wystawienia faktury w trybie offline,
- obsługi faktur pracowniczych i zagranicznych kontrahentów.
Środowisko testowe KSeF ma być dostępne dopiero od jesieni 2025 r., co oznacza krótki czas na integrację systemów księgowych, testy i szkolenia pracowników.
W czym możemy pomóc?
Zapraszamy do kontaktu. Jesteśmy po to, żeby ułatwiać prowadzenie Twojej działalności.
Making business easier.
