Już 24 grudnia 2025 r. wchodzą w życie pierwsze przepisy dotyczące przejrzystości wynagrodzeń, które mają dostosować polskie prawo do unijnej dyrektywy o równości płac. Zmiany obejmą wszystkich pracodawców i znacząco wpłyną na sposób prowadzenia rekrutacji, kształtowania polityki płacowej i komunikacji z pracownikami.
Powody zmian
Według Eurostatu kobiety w UE zarabiają średnio o 12% mniej od mężczyzn. W Polsce luka płacowa jest niższa (7,8%), ale wciąż realna. Brak przejrzystości systemów wynagrodzeń utrudnia identyfikowanie nieuzasadnionych różnic. Nowe regulacje mają to zmienić poprzez wprowadzenie jawnych zasad płacowych i obowiązkowego raportowania danych.
Co zmieni się od 24 grudnia 2025 r.?
Dla wszystkich pracodawców:
- obowiązek podawania widełek płacowych w ogłoszeniach,
- zakaz pytania kandydatów o wcześniejsze zarobki,
- prawo pracowników do informacji o zasadach ustalania wynagrodzeń oraz średnich płacach dla porównywalnych stanowisk,
- obowiązek prezentowania wynagrodzenia całkowitego, obejmującego również benefity.
Od 2026 r. pracownicy otrzymają szerszy dostęp do informacji o swoim wynagrodzeniu, a firmy będą musiały uporządkować polityki płacowe i benefitowe.
Dodatkowe obowiązki dla firm zatrudniających min. 100 osób
- coroczne raportowanie luki płacowej (pierwszy raport w 2027 r. za rok 2026),
- analiza i wyjaśnianie nieuzasadnionych różnic płacowych,
- wspólne oceny wynagrodzeń z udziałem przedstawicieli pracowników,
- budowa ustrukturyzowanych siatek wynagrodzeń.
Jak przygotować się do nowych przepisów?
Firmy powinny przeprowadzić analizę struktur płacowych, uporządkować mapę stanowisk, dostosować procesy rekrutacyjne, wdrożyć narzędzia do monitorowania danych oraz przygotować menedżerów do rozmów płacowych w nowych warunkach. To także dobry moment na ujednolicenie polityki benefitów.
Jakie są konsekwencje braku dostosowania?
Naruszenie przepisów będzie wiązać się z wysokimi karami, ryzykiem pozwów pracowników oraz poważnymi stratami wizerunkowymi. Duże znaczenie ma również fakt, że decyzje płacowe podejmowane po 1 stycznia 2026 r. będą już wpływać na dane do pierwszego obowiązkowego raportu.
Choć regulacje nakładają nowe obowiązki, mogą stać się dla pracodawców szansą na budowę bardziej nowoczesnej, przejrzystej i atrakcyjnej organizacji. Przejrzystość płac wzmacnia zaufanie i zaangażowanie pracowników – a to realna wartość biznesowa.
Nasze wsparcie
Sprawdź nasze usługi podatkowe, oraz płacowo-kadrowe jakie świadczymy dla naszych klientów. Jesteśmy po to, żeby ułatwiać prowadzenie Twojej działalności.
Zajmujemy się prowadzeniem bieżących rozliczeń podatkowych.
